企业中经常会有比较重要的事项需要多方协作，并且要留有过程信息记录。目前大多数企业使用的是内部邮箱协作，但是还会有以下各种问题。

四大痛点

统计难	邮箱中各类事项众多，没有统计，处理人无法排优先级去处理，事项杂乱无章
管控难	员工的邮件不受管控，如有员工随意发不合适邮件，公司领导层无法及时得知
无流程	邮件事项没有流程，接收人全部同时接收，无法做到事项有序可见
功能少	无加签、反馈意见、无法控制可见人员，回复意见无通知等等

 

文件传阅方案简介

实现企业内部事项共同协作，做到事项流程自定义，接收人员加签、关注回复、意见共享权限可设置，事项可加标签分类管理，充分满足企业员工协作内部事项的80%需求。文件传阅满足流程、标签、管控、展示4大需求。

 

文件传阅优势

 

四大优势

统计展示	首页统计面板，待办已办、事项标签分类，一目了然
事项传阅	对接智能审批，通过智能审批发起的申请事项文件，一键转发到「文件传阅」
流程配置	事项协作流程可配置，自由流程、步骤流程、会签、排他、串行全满足
功能丰富	收藏、草稿、撤销、加签、删除、转发、关注回复、意见共享等功能充分适应各类场景

 

新建事项

在新建事项页面除正文附件内容外，可以设置事项的流转过程“任意”或者“步骤”，还能限制接收人的功能：加签、意见共享、关注回复、转发等功能；事项也可移动端新建，便于碎片化场景办公，特别针对临时事项，在手机上一键即可转发送

 

事项清理

接收事项数量众多，已办的事项可以删除清理，腾出空间，事项回收站为误删操作保驾护航；移动端事项已阅未阅小红点提示，防止事项遗漏，待办已办事项同步web端，功能齐全

 

发起事项管理

发起人的事项，已批已阅人员情况全部了解，催办、加签、撤回促进事项办理；在移动端也可实时查看接收人的办理情况，并能及时回复，即时不在电脑前，碎片化场景也可办理事项

 

管理员管控

管理员可查看所有员工发起事项，一来方便查询，二来可以防控员工误发风险