江苏雅仕投资集团有限公司，作为业务覆盖综合投资、供应链、农业等领域的区域内领先多元化民营集团企业，员工人数超 1000 人，在所在行业具有较强影响力。随着集团快速发展与对外投资增多，股权管理复杂度攀升，传统管理模式已难以适配集团资本运作的安全与高效需求，数字化转型迫在眉睫。

 

 

一、企业数字化转型背景与挑战

 

在业务扩张过程中，雅仕集团在股权管理及资本运作方面面临诸多突出问题，严重制约了集团的发展效率与安全合规水平：

 

1、股权信息管理混乱：核心的股权信息、股东名册、投资及回报等高度依赖人工通过 Excel 表格维护，数据更新缓慢且极易出错，同时难以追溯数据来源与变更记录，形成了严重的信息孤岛，导致集团无法实时、准确掌握股权全貌。

 

2、审批流程低效脱节：所有股权变更（如转让、质押、增资）均采用 OA 单流程审批，各审批环节之间缺乏有效关联，无法实现单据联查，审批进度不透明，且常因审批人出差等原因导致流程停滞，大幅延长了股权变更周期。

 

3、关键文件安全风险高：大量股东协议、决议等关键法律文件分散存储，不仅占用物理空间，查找调阅极为不便，还存在遗失和泄密的风险，难以满足内控与审计对文件管理的严格要求，给集团资本运作带来安全隐患。

 

二、金蝶云之家 × 雅仕集团解决方案

 

针对上述挑战，雅仕集团与金蝶云之家深度合作，依托云之家私有云平台，以 “轻云” 低代码能力为核心，搭建 “股权一体化管理平台”，构建 “集中管控 + 流程自动化 + 文档安全归档” 的数字化管理体系，实现股权管理从传统线下模式向数字化、智能化模式的转型。

 

企业痛点	解决方案
股权信息混乱，更新慢、易出错、难追溯	1. 搭建股权一体化管理平台：集中管控集团全量股权信息，实时更新股权结构、股东名册、投资及回报数据，支持数据追溯，打破信息孤岛； 2. 智能门户定制：为集团高管打造 “股权管理驾驶舱”，以图表化形式直观展示股权结构、持股比例和穿透图，实现股权信息可视化。
审批流程低效，无关联、进度不透明	1. 智能审批优化：利用智能审批和轻云，将股权变更流程固化为线上审批单，按预设规则自动流转至相关负责人，支持移动端审批； 2. 单据联查功能：实现股权变更审批单据与相关股权信息、历史审批记录的关联查询，提升审批决策效率。
关键文件分散，易遗失、有泄密风险	1. 自动归档机制：审批流程结束后，相关电子文件和表单自动归档至企业云盘与知识中心的 “股权文件库” 专属目录，并按文件类型自动打标签； 2. 精细权限管控：设置文件访问权限，确保只有授权人员可查阅、下载，所有操作均有记录，保障文件安全。

 

三、亮点场景价值

 

1.从滞后决策到实时洞察，掌控资本全局

 

通过智能门户定制的 “股权管理驾驶舱”，高管可随时随地以图表化形式直观查看集团股权结构、持股比例和穿透图，实时掌握集团资本的全局脉络。这一变革为战略投资、并购等重大决策提供了实时、精准的数据支持，让决策依据更加可靠，助力高管快速做出科学决策。

 

 

2.从单一流程审批到移动联查审批，大幅提效

 

利用智能审批和轻云，股权变更流程被固化为线上审批单，申请人提交后，流程按预设规则自动流转给相关负责人。审批人可通过云之家移动端随时随地处理待办，审批全程透明可视，股权变更平均审批周期从 15 天缩短至 5 天，效率提升超过 60%。

 

3.从文件柜管理到安全云盘管理，合规性升级

 

审批流程结束后，所有相关的电子文件和表单会自动归档至企业云盘与知识中心的 “股权文件库” 专属目录，并根据文件类型自动打上标签。同时，通过精细的权限设置，确保只有授权人员才能访问，所有查阅、下载操作均有记录，实现了核心文件的安全、集中、规范化管理，完全满足内控与审计要求。

 

 

四、客户反馈与未来期待

 

 

雅仕集团对云之家 “轻云” 及产品的应用效果给予高度认可。其信息部负责人表示：“云之家‘轻云’的灵活性超出预期，不仅解决了股权管理难题，更让我们拥有了快速响应核心业务变化的数字化基座，IT 部门得以深入业务，为集团战略发展持续赋能。”

 

对于未来合作，雅仕集团期望进一步深化与金蝶云之家的合作，依托云之家的数字化能力，探索股权管理与集团其他业务（如供应链管理、投资决策分析）的深度融合，利用数据驱动实现集团资本运作更精细化的管理，持续提升集团在综合投资、供应链、农业等领域的核心竞争力，推动集团数字化转型向更高层次迈进。