广州市竞芊贸易有限公司(英文简称 BOWIN)，是集生产与营销一体的创新型企业，公司始创于 2004 年，总部位于中国广州，旗下子公司DREAMSEN、THREE DREAMER 在非洲多个国家和地区均设有分支机构。BOWIN 的核心业务为食品日用品，旗下多个优质、知名品牌行销非洲市场，如个人护理品牌 Delord′s、Mamycare、休闲零食品牌 Balona,塑料品牌LION PLASTIC,速食调味品牌 Kumba,灯具品牌 Night Angel 等，都赢得了可观的市场份额，并深受非洲及东南亚市场消费者信赖。未来，企业还将建立更多的海外分公司，打造生产销售一体化的海外优质企业。

 

一、企业全球化运营背景与挑战

 

在拓展非洲及东南亚市场的过程中，竞芊贸易的跨国业务模式逐渐暴露出现有管理体系的适配性问题，核心挑战集中在以下两大维度：

 

1、语言壁垒阻碍协同效率：中外团队协作依赖多平台切换（如即时通讯工具、邮件、办公软件等），中英文信息传递存在断层，且缺乏实时翻译支持，导致沟通延迟、信息误解，跨时区协作时日程同步困难，整体协作效率受限。

 

2、业财流程无法一体化衔接：全球报销流程需人工手动同步至财务系统，跨国票据审核依赖线下核对，合规性校验效率低；审批流程未按区域预设规则分流，导致单据处理周期长，财务数据与业务数据无法实时互通，形成 “数据孤岛”，制约资金流管控效率。

 

二、金蝶云之家 × 竞芊贸易解决方案

 

企业痛点	解决方案
语言壁垒阻碍协同效率：	搭建双语智能工作台：支持中英文界面一键切换，消息实时互译覆盖全员移动端；内置多时区日程自动适配功能，无需人工调整跨区域协作时间，统一中外团队沟通入口
业财流程无法一体化衔接	打造业财一体化报销流：通过云之家融合中心，将报销单据直接生成金蝶云星空付款单据，无需手动录入；集成跨国票据 OCR 智能识别技术，自动完成合规性校验；按区域预设审批分流规则，实现单据精准流转

 

三、亮点场景价值

 

1.双语智能工作台：打破语言与时区边界，实现 “全球协作无隔阂”

 

通过云之家双语智能工作台，竞芊贸易为中外员工打造了统一的协作入口：

 

实时语言互译：支持中英文消息、文档、审批内容实时互译，消除语言沟通障碍，避免因翻译误差导致的业务风险；界面语言可根据员工习惯自主切换，适配全球化团队使用需求。

 

多时区智能适配：系统自动识别员工所在时区，同步调整会议日程、待办提醒时间，无需人工换算，中外团队协作效率提升 40%。例如，非洲分支机构员工发起的报销审批，会自动匹配广州总部的工作时间推送，避免审批延迟。

 

 

2.业财一体化报销流：打通数据闭环，实现 “审批效率倍增”

 

针对跨国报销的核心痛点，云之家构建了全流程智能化报销体系：

 

单据自动同步：员工在移动端提交报销单据后，系统通过融合中心直接对接金蝶星空财务系统，自动生成付款单据，省去人工录入环节，数据准确率达 100%。

 

OCR 智能校验：支持全球多语种、多格式票据（如非洲本地发票、国际差旅单据）的 OCR 识别，自动提取金额、抬头、日期等关键信息，并对照当地财税规则完成合规性校验，减少人工审核工作量。

 

区域化审批分流：按非洲、东南亚、中国等不同区域预设审批规则，单据提交后自动匹配对应区域的审批人，避免跨区域流转耗时。例如，非洲子公司的仓储费用报销，直接推送至当地负责人审批，平均处理效率提升 80%。

 

 

3.统一移动办公平台：实现 “业务一手掌握”

 

云之家为竞芊贸易提供纯粹的移动端办公体验，员工无需依赖 PC 端即可完成全业务流程：

 

全场景移动处理：审批、报销、会议、文档协作等功能均支持移动端操作，界面流畅度高，用户体验显著提升；员工可随时查看全球业务数据（如品牌销售进度、分公司费用情况），业务信息透明及时。

 

系统集成贯通：整合金蝶星空财务系统、海外仓储管理系统等多平台数据，实现统一平台登录，避免多系统切换。例如，财务人员在移动端即可查看报销单据对应的业务合同、物流信息，无需跨系统查询，工作效率大幅提升。

 

 

四、客户反馈与未来期待

 

平台落地后，竞芊贸易的全球化运营效能显著提升：供应链协同响应速度提升 50%，年度差旅成本降低 18%，实现全球资金流、审批流、信息流 “三流合一” 监控，为跨国业务扩张奠定坚实基础。

 

财务总监陈楚荣对平台价值给予高度认可，并提出未来合作方向：“云之家解决了我们跨国协作的核心痛点，下一步我们将与金蝶继续深化合作，联合打造 AI 全球合规助手与供应链协同中台 —— 前者将动态追踪 23 国财税政策变更，确保全球业务合规；后者将连接海外仓储系统，实现物流穿透式管理。期待云之家成为跨国企业的‘数字母语’，让世界级协作更简单。”

 

从 “语言隔阂、业财脱节” 到 “全球协同、数据贯通”，竞芊贸易与金蝶云之家的合作不仅破解了跨国企业的运营难题，更树立了 “业财协同一体化” 的全球化标杆。未来，双方将持续以技术创新驱动业务升级，助力竞芊贸易在全球家庭日用品市场实现更大突破。