湖南省矿产资源集团有限责任公司于2024年8月经省委、省政府同意，以原湖南有色产业投资集团有限责任公司为主体组建成立。集团注册资本100亿元，主体信用评级为AAA，拥有全资、控股二级子公司20家（含两家上市公司：湖南黄金“002155”、湖南白银“002716”）、三级子公司35家，托管公司2家，遍布省内10个地市和湖北、甘肃、西藏等省区及海外厄瓜多尔等地。

 

 

湖南省矿产资源集团作为省内矿业领域的核心企业，在数字化转型浪潮中，通过与金蝶云之家深度合作，搭建新一代智能协同云平台，成功实现从分散管理向集中协同、从传统办公向智能运营的跨越式升级，为矿业行业数字化转型树立典范。

 

一、数字化转型新征程

 

湖南矿产集团携手金蝶云之家，在数字化浪潮中主动布局，以构建 “协同办公 + 数据贯通 + 全流程管控” 一体化管理体系为核心，具体升级聚焦三大方向：

 

1. 构建统一协同入口：整合核心业务系统待办资源，支持多终端访问，覆盖集团及分子公司，实现 “一门式” 办公，兼顾分级分权管理与信息实时互通；

 

2. 完善全场景办公体系：上线文事会管理、智能审批等核心模块，系统梳理业务流程，推动公文跨层级线上贯通与会议全流程数字化，强化管理合规性；

 

3. 升级智能协同能力：依托云之家搭建安全沟通体系，接入实用业务工具，实现 “业务 + 沟通” 深度融合，推动工作模式从 “人找事” 向 “事找人” 转变。

 

项目落地后，集团管理效能显著提升。正如项目验收会所强调：“该平台构建了集团业财税一体化管控体系的关键协同环节，实现业务流程端到端闭环与数据‘数出一孔’，为数字化转型筑牢基础。”

 

二、亮点场景价值

 

1.统一办公门户：打破层级壁垒，实现“进一扇门，办所有事”

 

通过统一门户建设，矿产集团整合 OA、星瀚等系统的待办任务、业务数据与资讯内容，为总部及 33 家分子公司员工打造个性化办公入口。员工可一键触达常用业务（如审批、公文、会议），实时查看个人日程与待办事项；各公司可独立运营门户，同时遵循集团统一标准，实现 “分级分权管理” 与 “信息实时互通”。例如，集团总部员工通过统一待办中心，可集中处理跨系统审批事项；子公司员工通过门户实时获取集团政策文件，信息传递效率提升。

 

 

2. 文事会一体化：打通公文与会议闭环，提升管理合规性

 

项目重点打造 “办文 + 办会 + 督办” 一体化模块，实现全集团公文交换与会议管理的数字化升级：

 

· 公文交换：取代传统分散传递模式，支持公文一键分发至上下级单位，实时跟踪签收状态，可发起催办提醒；公文签收后自动触发子流程（如收文登记），18 家二级公司、18 家三级公司实现公文线上贯通，流转效率提升。

 

· 会议管理：覆盖会前（议题提报、资料准备）、会中（签到、纪要记录）、会后（纪要归档、任务督办）全流程，为党委会、总经理办公会等重大会议提供 “一事一会一提报” 功能，审批过程可追溯，降低合规风险。

 

 

3.即时协同办公：从 “人找事” 到 “事找人”，激活组织效率

 

基于云之家即时通讯功能，矿产集团构建安全、高效的内部协作体系：

 

· 安全沟通：支持基于组织架构建群，消息与文件永久保存且不占用手机空间，具备高管白名单、无痕消息、信息水印等安全特性，保障企业敏感信息不泄露。

 

· 业务联动：实现 “沟通 + 办公” 深度融合，员工可在聊天窗口直接发起审批、转会议、分享文件，系统自动推送待办提醒（如会议开始、审批节点），推动 “人找事” 向 “事找人” 转变。目前，集团 5301 名注册用户 100% 使用云之家开展工作协作，跨部门任务同步效率大幅提升。

 

 

三、客户反馈与未来期待

 

 

项目落地以来，矿产集团对金蝶云之家协同平台的使用体验给予高度认可，认为其 “有效解决了传统办公的协同痛点，为集团数字化转型提供了关键支撑”。矿产集团党委委员、副总经理、科协主席王军民在集团“六大业务系统”升级扩建项目验收会上强调：“后续要进一步深化系统应用，补齐功能短板，强化运维保障，深化业财融合；要强化运维保障，筑牢系统安全防线。”他期待在推进集团信息化、数字化建设进程中，金蝶公司能充分发挥自身经验与技术优势，提供更具前瞻性的解决方案，深化双方合作，持续发力共同推动集团数字化转型取得实效。

 

从传统办公到智能协同，从分散管理到集中管控，矿产集团与金蝶的合作不仅破解了矿业企业的数字化难题，更开启了 “数智矿业” 的新征程。在数字化转型的道路上，双方将继续并肩前行，以技术创新驱动产业升级，为矿业高质量发展注入源源不断的动能！